Vendor Management System

Vendor Management

VMS staat voor Vendor Management System. VMS is een applicatie waarmee het gehele inhuurproces wordt beheerd. Van de initiële aanvraag door de manager tot en met het goedkeuren van een opdrachtbevestiging door de leverancier.

VMS automatiseert processen m.b.t. de tijdelijke werknemer om zo efficiëntie te creëren, gegevens vast te leggen en het zorgt voor een methodiek om die gegevens inzichtelijk te maken.

De functionaliteiten omvatten het gehele scala van
• Kandidatenregistratie;
• Aanvragenregistratie;
• Distributie van aanvragen;
• Inhuren en het on-boarding;
• Tijdregistratie;
• Betaling;
• Geconsolideerde facturatie.

Het systeem is daarnaast ‘Self-billing’.

The Compliance Factory heeft haar eigen Vendor Management Systeem ontwikkeld, genaamd ConTrack. Het grote voordeel hiervan is dat wij in staat zijn om snel wijzigingen aan te brengen, wanneer dat gewenst is.
De White-label versies worden Contractdossier genoemd. Klinkt iets begrijpelijker.

De software van ons Vendor Management Systeem, ConTrack:
• is compliant met de Europese regelgeving (m.b.t. aanbestedingen);
• zorgt voor 100% compliance ten aanzien van nationale wetgeving;
• organiseert en beheert urenregistratie en afhandeling ervan.

Het levert u diverse real-time overzichten en u heeft de beschikking over een dashboard waar u in één oogopslag inzage krijgt in de kosten, baten, budgetten en planning. Dit maakt het proces en de prestaties van de leveranciers transparant en meetbaar.